Servizi di buste paga internazionali
Gestiamo buste paga per aziende con dipendenti e appaltatori in una o più giurisdizioni, quindi gli stipendi vengono pagati in modo accurato, puntuale e in linea con le norme fiscali e occupazionali locali.
Il nostro supporto per le buste paga è progettato per start-up, scale-up e gruppi internazionali che hanno bisogno di un processo affidabile senza costruire un reparto di buste paga interno.
Panoramica del servizio
Il libro paga è uno dei processi aziendali più sensibili: gli errori riguardano direttamente i dipendenti, creano esposizione fiscale e previdenziale e possono sollevare domande da banche e revisori dei conti.
Ogni paese ha le proprie regole per il calcolo da lordo a netto, le ritenute alla fonte, i contributi sociali, le scadenze di segnalazione e la tenuta dei registri. Abbiamo istituito un processo di busta paga chiaro e documentato su misura per la tua struttura e lo manteniamo conforme al cambiamento delle regole.
I nostri servizi
Forniamo l'amministrazione del libro paga end-to-end per i team locali e internazionali.
I nostri servizi includono:
- Calcolo mensile dello stipendio lordo-nette;
- Preparazione delle buste paga e delle relazioni sulle buste paga;
- Calcolo della ritenuta all'imposta sul reddito e dei contributi previdenziali;
- Preparazione e deposito delle dichiarazioni dei redditi relative al libro paga;
- Procedure di onboarding e offboarding delle buste paga;
- Bonus, benefits, congedi e rimborsi spese;
- Retribuzione per amministratori e appaltatori;
- Coordinamento del libro paga multi-paese attraverso i partner locali;
- Rendicontazione di fine anno e certificati fiscali per i dipendenti;
- Payroll registra la manutenzione per gli audit e le ispezioni.
Vantaggi principali
Precisione
Compliance
Riservatezza
Risparmio di tempo
Scalabilità
Come ti aiutiamo
Esaminiamo la tua struttura aziendale, i contratti di lavoro, i paesi di attività e le attuali pratiche sui salari. Sulla base di questa revisione progettiamo un calendario dei salari, un flusso di lavoro di approvazione e un formato di reporting che si adatti alla tua attività.
Quindi eseguiamo il libro paga ogni mese, prepariamo file di pagamento e report per la gestione e ti teniamo informato sulle scadenze imminenti e sulle modifiche normative.
Il nostro processo
1. Revisione iniziale
Analizziamo il tuo team, i contratti, le giurisdizioni e i dati sui salari esistenti.
2. Configurazione del processo
Accettiamo il calendario delle buste paga, gli input, le approvazioni e i formati di reporting.
3. Migrazione dei dati
Trasferiamo i dati dei dipendenti e le informazioni storiche sul libro paga in modo sicuro.
4. Retribuzione mensile
Calcoliamo stipendi, tasse e contributi e prepariamo buste paga.
5. Archiviazioni e pagamenti
Prepariamo i documenti fiscali e le istruzioni di pagamento entro i termini di legge.
6. Supporto continuativo
Gestiamo i cambiamenti, le domande dei dipendenti e la rendicontazione di fine anno.
Perché scegliere Lexbit
- Esperienza con team internazionali e transfrontalieri.
- Un unico punto di contatto per il libro paga in diversi paesi.
- Integrazione con la contabilità e il supporto aziendale.
- Reporting mensile chiaro per la gestione.
- Rigorosa riservatezza dei dati personali.
- Ambito di servizio flessibile per team piccoli e in crescita.
Domande frequenti
Sì. Coordiniamo il libro paga tra le giurisdizioni, lavorando direttamente o tramite partner locali controllati e fornendo reportistica consolidata.
Sì. Possiamo supportare i pagamenti agli appaltatori e consigliare la documentazione necessaria per ridurre il rischio di classificazione errata.
Di solito cambia in numero di dipendenti, stipendi, bonus, ferie e spese. Accettiamo un semplice modello di input mensile con te.
Sì. Il libro paga può essere integrato con i nostri servizi di contabilità in modo che le voci del libro paga si riflettano correttamente nei tuoi libri.
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