Firmengründung in Spanien für Nichtansässige
Spain is a member of the European Union and the euro area. The sociedad de responsabilidad limitada (SL) is the standard private limited company and is registered in the Mercantile Registry after a notarial public deed. Under the Capital Companies Law as amended by Law 18/2022, the minimum share capital of an SL is EUR 1.
Wir begleiten gebietsfremde Gründer in jeder Phase: Firmenregistrierung, eingetragene Geschäftsadresse, Buchhaltung und Steuermeldungen, Beschäftigung und Lohnabrechnung sowie Eröffnung des Geschäftskontos.
Auf einen Blick
Jurisdiktion
Häufigste Rechtsform
Mindeststammkapital
Ideal für
Geschätzte Gründungsdauer
Körperschaftsteuer
MwSt.
Eingetragener Sitz
Warum Unternehmer Spanien wählen
Spain combines EU membership with a flexible private limited company form.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
- Membership of the European Union and the euro area;
- SL minimum capital of EUR 1 under Law 18/2022;
- Foreign ownership of Spanish companies is generally permitted;
- Registration in the Mercantile Registry;
- Access to the European Single Market.
Firmenregistrierung in Spanien
An SL is formed by public deed before a notary and acquires legal personality upon registration in the Mercantile Registry.
- Founders execute the deed of incorporation before a Spanish notary;
- Share capital is fully paid in for an SL;
- The company is registered in the Mercantile Registry of the registered office;
- Tax identification (NIF) and beneficial-ownership filings apply;
- A Spanish registered office address is required.
Gesellschaftsformen in Spanien
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL)
The sociedad de responsabilidad limitada is the usual form for SMEs. Minimum capital is EUR 1 (art. 4 LSC as amended by Law 18/2022). While capital is below EUR 3,000, special reserve and liquidation-liability rules apply.
Aktiengesellschaft (SA)
The sociedad anónima requires minimum capital of EUR 60,000 (art. 4 LSC) and suits larger capital structures and certain regulated activities.
Geschäftsadresse
Every Spanish company must have a registered office in Spain recorded in the Mercantile Registry.
We help arrange a registered office address and the supporting documents required for the notarial deed and bank onboarding.
Steuerüberblick
Körperschaftsteuer
According to PwC Worldwide Tax Summaries (Spain, last reviewed 30. Juni 2026), the general corporate income tax rate is 25%. Compiled by Lexbit from PwC.
Mehrwertsteuer
The standard VAT rate is 21% (PwC).
Quellensteuer
Domestic dividend withholding tax is generally 19% before treaty or EU relief (PwC).
Lohnsteuern
Employers withhold personal income tax and social-security contributions under Spanish payroll rules. Confirm exact rates with a payroll adviser.
Buchhaltung und Steuerberichterstattung
Spanish companies must keep accounting records and file corporate tax and VAT returns. Annual accounts are deposited with the Mercantile Registry.
Our accounting team supports bookkeeping, tax filings and ongoing compliance.
Beschäftigung und Lohnabrechnung
Spanish companies can hire staff locally. Employers register employees with social security and run payroll with the required withholdings.
We support employment contracts, registrations and monthly payroll.
Spain is particularly well suited for:
Wesentliche Vorteile
- Mitgliedschaft in der Europäischen Union und im Euroraum
- Mindestkapital der SL von 1 EUR (Gesetz 18/2022)
- Eintragung im Handelsregister
- Ausländisches Eigentum grundsätzlich zulässig
- Allgemeiner KSt-Satz von 25 % (PwC, geprüft am 30. Juni 2026)
Wichtige Überlegungen
- notarielle Urkunde und Formalitäten des Handelsregisters
- gesetzliche Rücklagenregeln, solange das SL-Kapital unter 3.000 EUR liegt
- Buchführungs- und Steuererklärungspflichten
- NIE/NIF-Identifikation für ausländische Gründer, soweit erforderlich
- KYC-Anforderungen der Banken für Geschäftskonten
Der Gründungsprozess
01
Erstberatung
02
Bewertung Ihres Geschäftsmodells
03
Auswahl der geeigneten Gesellschaftsstruktur
04
Erstellung der Gründungsunterlagen
05
Handelsregistereintragung
06
Ausstellung der Gesellschaftsunterlagen
After registration, we can assist with tax registration, opening a corporate bank account, accounting, payroll and ongoing corporate support.
Erforderliche Unterlagen
Je nach Art des Projekts können folgende Unterlagen erforderlich sein:
- Identification documents (and NIE where applicable);
- Nachweis der Wohnadresse;
- Informationen über die beabsichtigten Geschäftstätigkeiten;
- Details of founders, directors and beneficial owners;
- Documents confirming the right to use the registered office;
- Any additional documentation required by the notary or registry.
Häufig gestellte Fragen
Yes. Foreign individuals and companies may own Spanish companies, subject to identification (NIE/NIF as applicable) and beneficial-ownership filings.
Yes. A registered office in Spain is required for Mercantile Registry registration.
EUR 1 under the Capital Companies Law as amended by Law 18/2022. Special reserve and liquidation rules apply while capital is below EUR 3,000.
After incorporation we prepare the KYC pack and introduce suitable banks or payment providers.
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