Firmengründung in Deutschland für Nichtansässige
Deutschland ist Mitglied der Europäischen Union und des Euroraums. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist die Standardform für operative Unternehmen und wird im Handelsregister des Amtsgerichts eingetragen. Die Gründung erfordert eine notarielle Satzung nach dem GmbHG.
Wir begleiten gebietsfremde Gründer in jeder Phase: Firmenregistrierung, eingetragene Geschäftsadresse, Buchhaltung und Steuermeldungen, Beschäftigung und Lohnabrechnung sowie Eröffnung des Geschäftskontos.
Auf einen Blick
Jurisdiktion
Häufigste Rechtsform
Mindeststammkapital
Ideal für
Geschätzte Gründungsdauer
Körperschaftsteuer
MwSt.
Eingetragener Sitz
Warum Unternehmer Deutschland wählen
Deutschland verbindet die Mitgliedschaft in der EU und im Euroraum mit einer weithin anerkannten Haftungsbeschränkungsform.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
- Mitgliedschaft in der Europäischen Union und Zugang zum EU-Binnenmarkt;
- die GmbH als vertraute Form für Banken, Partner und Aufsicht;
- klare gesetzliche Regeln nach dem GmbHG;
- Ausländer können Gesellschafter und Geschäftsführer sein (bei Führung aus Deutschland ist eine Aufenthaltserlaubnis nötig);
- ein großer Binnenmarkt und entwickelte Bankeninfrastruktur.
Firmenregistrierung in Deutschland
Eine GmbH entsteht mit voller Rechtsfähigkeit mit der Eintragung in das Handelsregister. Anmeldungen erfolgen elektronisch über einen Notar.
- Die Satzung muss notariell sein (GmbHG § 2);
- Vor der Registrierung muss mindestens ein Viertel jeder Bareinlage eingezahlt werden, und die insgesamt eingezahlte Bareinlage plus Sachleistungen muss mindestens 12.500 EUR betragen (GmbHG § 7);
- Die Anmeldung umfasst den Gesellschaftsvertrag, die Gesellschafterliste, Angaben zu den Geschäftsführern und eine inländische Geschäftsanschrift;
- Sacheinlagen müssen den Geschäftsführern vor der Anmeldung vollständig zur Verfügung stehen;
- Eine vereinfachte Gründung mit Musterprotokoll ist für bis zu drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer möglich (GmbHG § 2 Abs. 1a).
Gesellschaftsformen in Deutschland
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Das Mindeststammkapital beträgt 25.000 EUR. Gesellschafter haften persönlich nicht über ihre Einlagen hinaus. Geschäftsführer vertreten die Gesellschaft und werden im Handelsregister bekannt gemacht.
Unternehmergesellschaft (UG)
Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) kann mit einem Stammkapital unter 25.000 EUR (ab 1 EUR) gegründet werden, vorbehaltlich gesetzlicher Gewinnthesaurierung bis 25.000 EUR erreicht sind.
Geschäftsadresse
Jede GmbH muss in der Handelsregisteranmeldung eine inländische Geschäftsadresse in Deutschland angeben (GmbHG § 8).
Wir helfen bei einer geeigneten Geschäftsadresse und den Unterlagen für die notarielle Anmeldung und das Bank-Onboarding.
Steuerüberblick
Körperschaftsteuer
Laut PwC Worldwide Tax Summaries (Deutschland, zuletzt geprüft am 30. Juni 2026) beträgt die Körperschaftsteuer mit Solidaritätszuschlag 15,825 %. Die kommunale Gewerbesteuer liegt typischerweise etwa zwischen 8,75 % und 20,3 %. Von Lexbit aus PwC zusammengestellt.
Mehrwertsteuer
Der Regelsteuersatz der MwSt. beträgt 19 % (PwC). Für bestimmte Lieferungen können ermäßigte Sätze gelten.
Quellensteuer
Die inländische Quellensteuer auf Dividenden beträgt in der Regel 25 % zuzüglich Solidaritätszuschlag vor Abkommensentlastung (PwC).
Lohnsteuern
Arbeitgeber behalten Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge nach deutschen Payroll-Regeln ein. Genaue Sätze mit einem Payroll-Berater bestätigen.
Buchhaltung und Steuerberichterstattung
Deutsche Unternehmen müssen ordnungsgemäße Bücher führen und Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer erklären. Der Jahresabschluss wird nach deutschem Handelsrecht (HGB) erstellt, sofern nicht IFRS gilt.
Unser Buchhaltungsteam unterstützt bei Buchführung, Steuererklärungen und der Kommunikation mit dem Finanzamt.
Beschäftigung und Lohnabrechnung
Deutsche Unternehmen können lokal Personal einstellen. Arbeitgeber melden Beschäftigte zur Sozialversicherung an und führen die monatliche Lohnabrechnung mit Lohnsteuereinbehalt.
Wir unterstützen bei Arbeitsverträgen, Mitarbeiteranmeldung und monatlicher Lohnabrechnung.
Deutschland eignet sich besonders gut für:
Wesentliche Vorteile
- Mitgliedschaft in der Europäischen Union und im Euroraum
- Zugang zum europäischen Binnenmarkt
- GmbH mit klaren Kapital- und Governance-Regeln nach dem GmbHG
- Ausländische Gesellschafter und Geschäftsführer zulässig (vorbehaltlich Aufenthaltsregeln bei Tätigkeit in Deutschland)
- Entwickelte Banken- und Industrieinfrastruktur
Wichtige Überlegungen
- notarielle Gründung und Handelsregisterformalitäten
- die Stammkapitalanforderung von 25.000 EUR für die GmbH (oder die Gewinnthesaurierungsregeln der UG)
- kommunale Gewerbesteuer am gewählten Standort
- gesetzliche Buchführung und Steuererklärungen
- KYC-Anforderungen der Banken bei der Eröffnung von Geschäftskonten
Der Gründungsprozess
01
Erstberatung
02
Bewertung Ihres Geschäftsmodells
03
Auswahl der geeigneten Gesellschaftsstruktur
04
Erstellung der Gründungsunterlagen
05
Handelsregistereintragung
06
Ausstellung der Gesellschaftsunterlagen
Nach der Registrierung können wir bei der steuerlichen Anmeldung, der Eröffnung eines Geschäftskontos, Buchhaltung, Lohnabrechnung und laufender gesellschaftsrechtlicher Unterstützung helfen.
Erforderliche Unterlagen
Je nach Art des Projekts können folgende Unterlagen erforderlich sein:
- Ausweisdokumente der Gesellschafter und Geschäftsführer;
- Nachweis der Wohnadresse;
- Informationen über die beabsichtigten Geschäftstätigkeiten;
- Angaben zu Gründern, Gesellschaftern und wirtschaftlichen Eigentümern;
- Unterlagen zum Nutzungsrecht an der deutschen Geschäftsadresse;
- weitere vom Notar oder Registergericht verlangte Unterlagen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Ausländische Personen und Unternehmen können Gesellschafter sein. Geschäftsführer müssen nicht in Deutschland wohnen, wer die Gesellschaft jedoch von Deutschland aus führt, benötigt einen entsprechenden Aufenthalts- oder Arbeitstitel.
Ja. Im Antrag zum Handelsregister muss eine inländische Geschäftsanschrift angegeben werden.
25.000 EUR für eine Standard-GmbH. Vor der Eintragung müssen mindestens 12.500 EUR tatsächlich eingebracht sein (GmbHG § 7). Eine UG kann unter gesetzlichen Voraussetzungen mit geringerem Kapital starten.
Nach der Gründung erstellen wir das KYC-Paket und stellen den Kontakt zu geeigneten Banken oder Zahlungsdienstleistern her. Die Kontoeröffnung unterliegt weiterhin der Sorgfaltsprüfung des jeweiligen Instituts.
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Unser Team analysiert Ihren geschäftlichen Bedarf, berät Sie zur passenden Unternehmensstruktur, bereitet die erforderlichen Unterlagen vor und koordiniert Registrierung, Sitz, Buchhaltung, Lohnabrechnung und Banking.
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