Services de paie internationaux
Nous gérons la paie des entreprises avec des employés et des sous-traitants dans une ou plusieurs juridictions, de sorte que les salaires sont payés avec précision, à temps et conformément aux règles locales en matière d'impôts et d'emploi.
Notre support de paie est conçu pour les start-ups, les scale-ups et les groupes internationaux qui ont besoin d'un processus fiable sans créer de service de paie interne.
Présentation du service
La paie est l’un des processus commerciaux les plus sensibles : les erreurs affectent directement les employés, créent une exposition fiscale et de sécurité sociale et peuvent soulever des questions de la part des banques et des auditeurs.
Chaque pays a ses propres règles pour le calcul brut à net, les retenues à la source, les cotisations sociales, les délais de déclaration et la tenue de registres. Nous mettons en place un processus de paie clair et documenté adapté à votre structure et le maintenons conforme au fur et à mesure que les règles changent.
Nos services
Nous assurons l’administration de la paie de bout en bout pour les équipes locales et internationales.
Nos services comprennent :
- Calcul mensuel du salaire brut par rapport au salaire net ;
- Préparation des fiches de paie et des rapports de paie ;
- Calcul de la retenue d'impôt et des cotisations de sécurité sociale ;
- Préparation et production de déclarations de revenus liées à la paie ;
- Procédures d ' embarquement et de départ des états de paie ;
- Primes, avantages, congés et remboursement des dépenses ;
- La rémunération des administrateurs et des entrepreneurs ;
- Coordination des états de paie multi-pays par l’intermédiaire de partenaires locaux ;
- Certificats de déclaration de fin d'année et d'impôt des employés ;
- La paie enregistre la maintenance pour les audits et les inspections.
Principaux avantages
Précision
Conformité
Confidentialité
Gain de temps
Évolutivité
Comment nous vous aidons
Sur la base de cet examen, nous concevons un calendrier de paie, un flux de travail d'approbation et un format de rapport qui correspondent à votre entreprise.
Nous effectuons ensuite la paie tous les mois, préparons des fichiers de paiement et des rapports pour la direction et vous tenons au courant des échéances à venir et des modifications réglementaires.
Notre processus
1. Examen initial
Nous analysons votre équipe, vos contrats, vos juridictions et vos données de paie existantes.
2. Configuration du processus
Nous convenons du calendrier de paie, des intrants, des approbations et des formats de rapport.
3. Migration des données
Nous transférons les données des employés et les informations de paie historiques en toute sécurité.
4. Salaire mensuel
Nous calculons les salaires, les impôts et les cotisations et préparons les fiches de paie.
5. Dépôts et paiements
Nous préparons les déclarations de revenus et les instructions de paiement dans les délais légaux.
6. Accompagnement continu
Nous traitons les changements, les questions des employés et les rapports de fin d’année.
Pourquoi choisir Lexbit
- Expérience avec des équipes internationales et transfrontalières.
- Point de contact unique pour la paie dans plusieurs pays.
- Intégration avec la comptabilité et le soutien aux entreprises.
- Des rapports mensuels clairs pour la direction.
- Confidentialité stricte des données personnelles.
- Une gamme de services flexible pour les petites équipes en pleine croissance.
Questions fréquentes
Oui. Nous coordonnons la paie entre les juridictions, en travaillant directement ou par l'intermédiaire de partenaires locaux approuvés, et fournissons des rapports consolidés.
Oui. Nous pouvons soutenir les paiements aux entrepreneurs et fournir des conseils sur la documentation nécessaire pour réduire le risque de classification erronée.
Habituellement, les changements dans les effectifs, les salaires, les primes, les congés et les dépenses. Nous convenons dun modèle de saisie mensuel simple avec vous.
Oui. La paie peut être intégrée à nos services comptables afin que les écritures de paie soient correctement reflétées dans vos livres.
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